

Order Entry & Logisitcs
Order Entry & Logisitcs
Waregem
Introduction
Learn more about the company
About the company

Mademoiselle Desserts Waregem is een moderne industriële bakkerij gevestigd in Waregem. Sinds juli 2023 maakt ons bedrijf – vroeger bekend als Galana – deel uit van de Mademoiselle Desserts Group, een invloedrijke speler op de Europese markt. In onze bakkerij in Waregem staat smaak centraal: van smeuïge moelleux en luchtige muffins tot verfijnd roomijs, geproduceerd voor fijnproevers in binnen- en buitenland.
About the role
Benefits
- Een uitdagende functie in een leuk bedrijf waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Vast dienstverband voor stabiliteit en zekerheid.
- Een werkplek waar we samen willen verder bouwen aan een fijne, energieke sfeer.
- Elke vrijdag gebak mee naar huis!
- Voltijds werkregime.
- Regio: Waregem.
Required Skills
- Een master- of bachelordiploma, relevant aan het vak.
- Goede beheersing van het Nederlands, Engels en Frans.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Klantgericht, communicatief sterk en stressbestendig!
- Nauwkeurig mét oog voor detail.
- Een teamspeler met een positieve ingesteldheid.
- Kennis van internationale verzendprocedures en Incoterms. (Plus!)
Key Responsibilities
- Ondersteunen van Key Accountmanagers bij administratieve taken, zoals stalenbeheer, klantenfiches en prijslijsten.
- Registreren, opvolgen en afhandelen van problemen en klachten, in samenwerking met diverse afdelingen.
- Invoeren, controleren en bevestigen van klantorders in het ERP-systeem.
- Afstemmen van orderdetails met ons salesteam en/ of de klant bij afwijkingen of onduidelijkheden.
- Plannen en organiseren van nationale en internationale transporten.
- Onderhouden van contact met logistieke partners.
- Opstellen van verzenddocumentatie, zoals pakbonnen, vrachtbrieven en douanepapieren.
- Front Desk: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en transporteurs bij aankomst op de site.
- ERP-beheer: aanmaken en beheren van nieuwe klanten en hun gegevens in het ERP-systeem.
Duurzaamheid
Innovatie
Groei
Medior Order Entry & Logisitcs
Application process
Let us know you’re interested by applying for this role!
Initial interview with a recruiter or hiring manager.
A follow-up with senior team members or decision-makers.
You’ll receive a formal offer with all the details.
Office locations

Mademoiselle Desserts Waregem is een moderne industriële bakkerij gevestigd in Waregem. Sinds juli 2023 maakt ons bedrijf – vroeger bekend als Galana – deel uit van de Mademoiselle Desserts Group, een invloedrijke speler op de Europese markt. In onze bakkerij in Waregem staat smaak centraal: van smeuïge moelleux en luchtige muffins tot verfijnd roomijs, geproduceerd voor fijnproevers in binnen- en buitenland.



“Hire top talent. Faster.”
We cover the full spectrum: sales, marketing, support, operations, finance and hr positions. From entry-level to executive.