Lutosa
Assistent Backoffice Manager
Summary
Type
Full-time
Location
Waregem
Salary
Level
Medior
Industry
FMCG
Skills
Rrelationele bekwaamheid
Communicatief
Nauwkeurigheid
About the role
Assistent Backoffice Manager
Lutosa
Waregem
Introduction
Een Backoffice Medewerker ondersteunt de commerciële en operationele teams door administratieve taken te verzorgen, zoals orderverwerking, klantgegevensbeheer en facturatie. Zo zorgen ze achter de schermen voor een vlotte werking van de organisatie en een correcte opvolging van klanten en processen.
Learn more about the company
About the company
Lutosa
Wij bieden goudgele krokante Belgische frieten, romige en zachte aardappelpuree, knapperige rösti en nog veel meer heerlijke producten!
Culture and values
Lutosa zet zich in voor het leveren van hoogwaardige voedselproducten, met een focus op voedselveiligheid in het hele productieproces.
Office
Waregem
Colleagues
486
Language
Nederlands, Engels
About the role
Benefits
- Een gevarieerde en verrijkende functie binnen een toonaangevend bedrijf in zijn markt, geïntegreerd in een internationale groep (McCain).
- Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team dat voortdurend op zoek is naar innovatie.
- Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Required Skills
- Gewenst studieniveau: minimum bachelor in relevante administratief commerciële opleiding of gelijkwaardig door ervaring
- Gewenste ervaring: 3-5 jaar in een gelijkaardige functie
- Specifieke kennis: Kennis van Excel en ander MS toepassingen, kennis van SAP is een troef
- Persoonlijke competenties: relationele bekwaamheid, communicatief, diplomatie, autonomie, striktheid, nauwkeurigheid, zin voor initiatief en het nemen van beslissingen, integriteit
Key Responsibilities
- Order- en klantenbeheer
- Commerciële opvolging van binnenkomende bestellingen
- Klachtenbeheer en formuleren van oplossingen
- Onderhouden van contacten met vertegenwoordigers, filialen en klanten
- Voorraad- en productieplanning
- Opvolgen en bijsturen van voorraden (grondstoffen, verpakkingsmaterialen en eindproducten)
- Opmaken en aanpassen van de productieplanning op basis van bestelschema’s en beschikbare middelen
- Transport- en logistieke coördinatie
- Inplannen en opvolgen van transporten met interne en externe transporteurs
- Behandelen van leveringsproblemen en transportkosten
- Evalueren van transporteurs en optimaliseren van routes
- Communicatie en interne afstemming
- Nauw samenwerken met kwaliteitsdienst, aankoop, productie en expeditie
- Coördineren bij introductie van nieuwe SKU’s
- Zorgen voor goede interne en externe communicatie
- Administratie en rapportering
- Controleren van facturen en opvolgen van afwijkende tarieven
- Voorbereiden van interne en externe audits
- Regelmatig rapporteren aan het management
Growth
International Pressence
Lovely Colleagues
Backoffice Manager
Application process
Application
Let us know you’re interested by applying for this role!
First Interview
Initial interview with a recruiter or hiring manager.
Second Interview
A follow-up with senior team members or decision-makers.
Final Interview
A final conversation to align on expectations and fit.
Job Offer
You’ll receive a formal offer with all the details.
Office locations
Address
.png)
“Hire top talent. Faster.”
We cover the full spectrum: sales, marketing, support, operations, finance and hr positions. From entry-level to executive.
Start now