About the role

HR Operations Specialist

Introduction

Bij Hallmark zoeken we een HR Operations Specialist die de schakel vormt tussen strategie en operatie. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van HR-processen, ondersteunt managers en draagt bij aan een optimale medewerkerservaring. Wil jij werken in een creatieve en internationale omgeving waar contact en waardering centraal staan? Dan is dit jouw kans.

Learn more about the company

About the company

Hallmark is actief in de verkoop en productie van wenskaarten, cadeaus, bloemen en aanverwante producten. In Nederland, België en Duitsland ontwikkelen zij creatieve producten waarmee mensen contact maken en bijzondere momenten vieren.

Culture and values
Bij Hallmark staat écht contact centraal: medewerkers worden gestimuleerd om persoonlijke, aandachtvolle boodschappen te creëren. Kernwaarden zijn warmte, creativiteit en samenwerken om betekenisvolle momenten mogelijk te maken.
Office
Capelle aan den IJssel
Colleagues
300
Language
Nederlands, Engels

About the role

Benefits

  • Marktconform salaris
  • 8% vakantiegeld (mei)
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding
  • Thuiswerkvoorzieningen
  • Eindejaarsuitkering (€300 bruto bij fulltime)

Required Skills

  • Bachelor Human Resources of vergelijkbaar, bij voorkeur PDL-kwalificatie
  • 3–5 jaar HR-ervaring in internationale omgeving
  • Grondige kennis arbeidsrecht, HR-processen en best practices
  • Ervaring met HR-systemen: ADP IHCM, Microsoft Office Suite, bij voorkeur Korn Ferry
  • Sterke analytische, coördinerende en organisatorische vaardigheden
  • Nauwkeurig, proactief, zelfstandig en teamgericht
  • Beschikbaarheid max. 4 dagen per week

Key Responsibilities

  • Uitvoeren en optimaliseren van end-to-end HR-processen
  • Fungeren als schakel tussen HR-strategie en operaties
  • Beheren en actualiseren van HR-systemen en dossiers
  • Opstellen van HR-documenten en rapportages
  • Monitoren van HR-kengetallen en signaleren van trends
  • Coördineren van salarisadministratie met ADP
  • Contact onderhouden met externe dienstverleners (pensioen, training, etc.)
  • Toezien op naleving arbeidswetgeving en interne audits
  • Verbeteren van HR-processen en medewerkerservaring

Why Work at Hallmark

Werken bij een betekenisvol merk

Internationale dynamiek

Ruimte voor groei

Your Growth Path at Hallmark

  1. HR Business Partner
  2. HR Manager
  3. Compensation & Benefits Specialist

Application process

Application

Let us know you’re interested by applying for this role!

First Interview

Initial interview with a recruiter or hiring manager.

Second Interview

A follow-up with senior team members or decision-makers.

Final Interview

A final conversation to align on expectations and fit.

Job Offer

You’ll receive a formal offer with all the details.

Hannah Klozen

Is here to help you

Apply Now

Office locations

Address
Rietbaan 48, 2908 LP Capelle aan den IJssel, Nederland

Hallmark is actief in de verkoop en productie van wenskaarten, cadeaus, bloemen en aanverwante producten. In Nederland, België en Duitsland ontwikkelen zij creatieve producten waarmee mensen contact maken en bijzondere momenten vieren.

Details
Job Type
Full-time
Location
Capelle aan den IJssel
Salary
3000 - €3800

“Hire top talent. Faster.”

We cover the full spectrum: sales, marketing, support, operations, finance and hr positions. From entry-level to executive.

Start now