Hoe MKB Brandstof structuur bracht in hun team met 4 hires

In this case study you wil find:

  • Hoe we MKB Brandstof hielpen met het invullen van zowel support als technische rollen  
  • Welke strategieën we inzetten om schaars talent te bereiken  
  • Hoe zij met 4 hires meer structuur kregen binnen hun organisatie

200+ satisfied customers
Challenges

The challenges MKB Brandstof faced

Explore the challenge our partner faced, and how we worked together to overcome it.

Ontdek waar onze partner tegenaan liep en hoe we dit samen hebben opgelost.

MKB Brandstof biedt ondernemers een totaaloplossing voor mobiliteit, waaronder tankpassen, laadpassen, laadoplossingen en aanvullende services  allemaal gebundeld in één overzichtelijke factuur.

Door groei en verdere professionalisering ontstond er behoefte aan versterking binnen meerdere teams. Het bleek echter lastig om de juiste kandidaten te bereiken, vooral omdat het ging om verschillende type rollen binnen één organisatie.

De uitdaging zat niet alleen in het vinden van kandidaten, maar ook in het aantrekken van de juiste mix tussen support, senioriteit en technische kennis.

Challenges

Het vinden van geschikte kandidaten voor uiteenlopende rollen

Balans tussen support, senior en technische profielen

Beperkte instroom van kwalitatieve kandidaten vanuit de markt

Results

The Results

The results achieved showcase our progress and success — with new milestones being reached every month, and many more still to come.

4

hires

15+

interviews

25+

kandidaten voorgesteld

6

maanden

Strategies

Our hiring strategy

Onze aanpak

Vanaf de start hebben we ingezet op een brede maar gerichte recruitmentstrategie.

We werkten samen met MKB Brandstof aan het scherpstellen van functieprofielen en het verbeteren van hun hiringproces.

Onze aanpak bestond uit:

  • Proactieve headhunting binnen relevante doelgroepen
  • Creatieve benadering van kandidaten in een competitieve markt
  • Inzet van jobboards voor extra bereik
  • Samen opstellen en aanscherpen van functieprofielen en cases

Door deze combinatie konden we zowel actief als latent zoekende kandidaten bereiken en overtuigen.

Timeline

Timeline: from onboarding to results

This timeline showcases our streamlined onboarding process, highlighting how we’ve shortened the average time-to-hire to just 4–6 weeks — giving companies the speed they need to scale.

In de zomer van 2025 werden de eerste twee succesvolle plaatsingen gerealiseerd.

Na deze eerste successen groeide het vertrouwen en werd de samenwerking uitgebreid naar meerdere rollen.

In de periode daarna volgden aanvullende hires, waarmee verdere professionalisering en teamgroei werd gerealiseerd.

Outcomes that resonate

Start met InSync

Door de samenwerking met InSync heeft MKB Brandstof meer structuur kunnen aanbrengen binnen de organisatie en teams.

De juiste mensen op de juiste plek zorgden voor:

  • Betere verdeling van werkzaamheden
  • Meer rust en overzicht binnen support en operations
  • Versterking van technische capaciteit
  • Een professioneler en schaalbaar team

Deze case laat zien hoe gerichte recruitment direct bijdraagt aan interne structuur en groei.

4

hires

15+

interviews

25+

kandidaten voorgesteld

6

maanden

About us

About InSync

Over the past few years, we’ve built 200+ partnerships with  start-ups, scale-ups and corporate companies. Along the way, we’ve grown a talent pool of 20,000+ professionals across The Netherlands and Belgium. Thanks to this community and our focused approach, we’ve been able to reduce the average time-to-hire to just 4–6 weeks — faster than traditional recruitment agencies.

Trusted by leading companies
Book a call

Rather talk to the InSync team?

FAQs

Frequently Asked Questions

You asked and we answered

What makes InSync different from traditional recruitment agencies?

InSync is the recruitment brand for FMCH, Logistics, Renewables and Media companies in the Benelux — trusted by both candidates and companies. We don’t just send CVs; we build your employer brand, highlight your culture, and connect you directly with scale-up–minded SaaS talent. Because candidates already know and trust Owlie, your company becomes more attractive by association.

How do you charge for your services?

We offer a modern subscription + fixed-fee model. This makes recruitment predictable, flexible, and cost-efficient — designed to support you from early growth through funding rounds and into hypergrowth.

Do you only recruit in the Netherlands?

No. While we have deep roots in the Dutch ecosystem, we are also the leading recruitment partner in Belgium.Our network is international, but our approach is always personal.

What types of roles do you fill?

We cover the full talent lifecycle: sales, marketing, support, HR, and executive leadership. Whether you need an Account Manager or a VP of Sales, we deliver.

Case studies

See how InSync makes a difference

Explore our case studies to learn how we’ve helped start-ups, scale-ups, and corporate companies solve their hiring challenges and grow their teams — just like we can do for you.

View all case studies
Operations
All

Energiek x InSync

Energiek: cruciale hires in 4 weken

Support
All

KRK Makelaars x InSync

Zo bouwde KRK met 6 hires een solide team

Sales
All

Klimaatroute x InSync

Klimaatroute: 3 hires die echt passen

“Hire top talent. Faster.”

We cover the full spectrum: sales, marketing, support, operations, finance and hr positions. From entry-level to executive.

Start now